Die Industrie- und Handelskammer Ostthüringen zu Gera (IHK) ist mit ca. 33.000 Mitgliedsunternehmen Partner und Berater der regionalen gewerblichen Wirtschaft. Wir vertreten ihre Interessen als Stimme der Wirtschaft gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.
Wir suchen im ersten Quartal 2025 für die Bereiche Innovation, Umwelt und International eine Büroassistenz (m/w/d)
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
1. Büromanagement im Sachgebiet Innovation und Umwelt und Mitwirkung für den gesamten Geschäftsbereich Wirtschaft und Technologie, z. B.: Koordinierung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminplanung und -überwachung, Besuchs- und Reisemanagement, Firmendatenpflege
2. Organisation von Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Projekten inklusive der Vor- und Nachbearbeitung, Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen, Rechnungserstellung
3. Ausstellung und Beglaubigung von Außenwirtschaftsdokumenten im Sachgebiet International sowie die dazugehörige Beratung
4. Mitwirkung bei der Pflege des Internetauftritts
Was sollten Sie mitbringen?
5. mindestens kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r
6. Organisationsgeschick sowie äußerst zuverlässiger und exakter Arbeitsstil
7. hohes Maß an Zielgruppenempathie und Kundenorientierung
8. ausgeprägte Teamfähigkeit
9. kompetenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie hohe Affinität zu neuen Software-/Webanwendungen
10. Eigeninitiative, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbereitschaft
11. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
12. unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, 40 h/Woche (Teilzeit grundsätzlich möglich)
13. flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit/Gleittage und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
14. Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr
15. Sozialleistungen (u.a. Zuschüsse zu Altersversorgung/Berufsunfähigkeit, Gesundheitskursen/Fitnessstudio/Sportverein/höhen-verstellbarer Schreibtisch, Bikeleasing)
16. wertschätzende Kommunikationskultur mit Raum für eigene Ideen
17. persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Förderung durch individuelle Weiterbildung
18. kostenfreier Parkplatz an der IHK und gute Anbindung an den ÖPNV
19. E-Ladesäulen in unmittelbarer Nähe
20. Mobiles Arbeiten möglich
21. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
22. Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Fahrrad-Leasing
24. Fahrradstellplätze
25. eLadestation
26. Betriebliches Gesundheitsmanagement
27. Kantine
28. Firmenevents und Teamaktivitäten
29. Kostenlose Parkplätze
30. Betriebliche Altersvorsorge
31. Vermögenswirksame Leistungen
SIE HABEN INTERESSE?
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Dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis 6. Oktober 2024 per E-Mail an Birgit Feistel: personal@