Deine Aufgaben
* Du betreust freundlich und professionell unsere Mitarbeiter*innen, Gäste und Dienstleister sowie die Telefonzentrale – auf Deutsch und Englisch
* Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost, Paketannahme, Kurierversand und das Dokumentenmanagement
* Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und verwaltest Ausstattung, Materialbeschaffung und -verwaltung
* Du koordinierst die Nutzung unserer Meetingräume und sorgst für eine einladende Atmosphäre
* Du übernimmst die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
* Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter
* Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von Terminen und um die Reiseorganisation von Mitarbeitern
* Du betreust das Thema Arbeitssicherheit
* Du übernimmst die fachliche Führung und Unterstützung einer Auszubildenden
Dein Profil
* Du hast bereits praktische Erfahrung in den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation sammeln können
* Deine Kreativität, dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich aus
* Kommunikation ist deine Stärke: sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen wie beispielsweise Outlook, Word und Excel
* Du arbeitest selbstständig und hast Spaß daran proaktiv auf Menschen zuzugehen
* Du magst die Herausforderung neue Dinge zu lernen
Warum wir?
* Agiles und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Profikicker, Küchen, Terrassen, Grill und Dusche
* Sicherer Arbeitgeber mit mehr als 20 Jahren Erfahrung
* Ein langfristiger Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und berufliche Weiterbildung
* Kurze und schnelle Entscheidungswege, hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Regelmäßige Team- und Firmenevents, kostenlose Getränkeverpflegung sowie frisches Obst
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flache Hierarchien und offene Kommunikation
* Stylisches Büro und moderne Infrastruktur
* Individuell angepasste Benefits in Form eines monatlichen Gutscheins in Höhe von 50 Euro (netto)
* Deutschlandticket Bezuschussung
* JobRad Fahrrad-Leasing
* Sprachkurse für Englisch und Deutsch
* Work-Life-Balance garantiert
* 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung
* Jeden Monat ein eigener Schulungstag
* Kein Dress-Code: Kleide dich wie du willst!
* Wir halten was wir versprechen - Mach dir selbst ein Bild:
Was uns wichtig ist
Unser Unternehmen schätzt Diversität und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz und ist bestrebt, ein produktives und kreatives Umfeld zu schaffen. Wir rekrutieren, beschäftigen, befördern und belohnen Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter ausschließlich anhand der Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen, die für die jeweilige Position benötigt werden. Unser Ziel ist es, Menschen mit jeglichen Herkünften und Perspektiven anzulocken, zu begeistern und zu motivieren.
Über uns
“Our Employees Are Our Most Valuable Asset.”
Die financial.com AG ist ein deutsches Software Unternehmen, das sich seit 1999 darauf konzentriert webbasierte Informationssysteme für das Internet, Intranet und mobile Endgeräte zu entwickeln und zu betreiben. Über 350 Finanzinstitutionen wie Banken, Broker und Börsen in 19 Ländern profitieren von unseren maßgeschneiderten eFinance Lösungen in ihrem täglichen Arbeitsalltag. Zusammen mit unserem Partner LSEG verarbeiten wir für über 30.000 Intranetkunden und viele weltweite Internetnutzer über zehn Millionen Finanzinstrumente von über 1000 internationalen Börsen und OTC-Quellen in Echtzeit.
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