Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst - Case Management
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management – am besten mit Dir!
DEINE AUFGABEN:
1. Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
2. Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen
3. Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen
4. Administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses und Kommunikation mit Bewerbenden
5. Bringe Dich aktiv in Projekte ein und optimiere interne Abläufe
6. Unterstütze neue Mitarbeitende für eine schnelle Integration
7. Organisiere Meetings und Veranstaltungen professionell
DAS BRINGST DU MIT:
8. Überzeuge uns mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Können
9. Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits im Gesundheitswesen
10. IT-Affinität und digitale Kompetenz u.a. mit SAP, KIS, MS Office
11. Organisations- und Kommunikationsstärke
12. Teamfähigkeit und lösungsorientierte Eigeninitiative
13. Spaß an der engen Zusammenarbeit mit einem modernen Leitungsteam
WIR BIETEN:
14. Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
15. Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
16. Unterstützung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
17. Jobticket für eine entspannte Anreise
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 29.04.2025.