Ihre Aufgaben:
* Erfassen und Anlegen von neuen Immobilien
* Prüfung und Abschluss von Mietverträgen sowie Übergabe der zugehörigen Mietflächen
* Erstellen und Prüfen von Stichtagsabrechnungen
* Individuelle Betreuung der Mieter
* Controlling rund um den Zahlungsfluss (Mietzahlungen, Nebenkosten, Mahnwesen, Inkassoverfahren oder beispielsweise Mieterhöhungen nach Rücksprache mit Auftraggeber)
* Einholen und Auslösen von Angeboten zum Beispiel für Handwerker in Abstimmung mit Auftraggebern
* Abschließen und Überwachen von Wartungs- und Pflegeverträgen sowie Versicherungen- Erstellung der Abrechnungen, inklusive Erfassen aller Nebenkosten
* Erstellen von Wirtschaftsplänen und Planung von Rückstellungen
* Einleitung von Sofortmaßnahmen im Havariefall
* Erstellung von Mieterlisten und monatlichen Reportings in Zusammenarbeit mit dem Assetmanagement
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Immobilienverwaltung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Präzision und Detailgenauigkeit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Eine unbefristete Festanstellung im Bereich der Verwaltung beim Bestandshalter
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
* Ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub