Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Ein zunächst bis zum 30.09.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Aufgaben
Assistenz der Abteilung
Sitzungsorganisation
Büroorganisation und Aktenführung
Terminplanung und -koordinierung
Reisevorbereitungen
sonstige Aufgaben im Sekretariat
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
Die Beherrschung der englischen Sprache (business English) ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des
Bildungswegs und beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen
Qualifikation) bis zum 05.02.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17.02.2025 statt.
Die Stelle ist zum 01.06.2025 zu besetzen.
Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Frau Dr. Schwörer (0221/3776-266) oder Frau Dr. Fürwitt-Born (0221/3776-271) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerben
Tweet