Bist du ein Organisationstalent und hast Freude daran, das Team durch deine Unterstützung zu stärken? Dann haben wir genau die richtige Position für dich!
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Arbeitnehmerüberlassung. Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation zwischen den Abteilungen. Dein Beitrag sorgt dafür, dass das Team stets auf dem richtigen Kurs bleibt.
Bewirb dich jetzt und bringe deine Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld zum Einsatz!
Das erwartet Sie
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
* Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
* Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
* Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
* Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Interessiert?
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