Die CENTRUM-Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) (Voll-/oder Teilzeit min. 30 Stunden, unbefristet)
* Protokollführung während der wöchentlichen Koordinierungsbesprechungen
* Dokumentenmanagement-System-Conclude: Bearbeitung/Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/ Abstimmung mit ThinkProject bei Anpassungen, Rechten etc. sowie Unterstützung der Projektteams bei der Nutzung des Conclude-Systems
* Erledigung der Korrespondenz eigenständig und nach Vorlage / Diktat
* Korrektur/Ablage/Fortschreiben von Verträgen und Protokollen der einzelnen Projektleiter
* Datenpflege in unseren EDV- Systemen und Controlling-Tools
* Ablage/ Archivierung
* Nachverfolgung und Management von Unterschriftsprozessen
* Rechnungsprüfung für bürobezogene Leistungen
* Fristenüberwachung
* objektbezogene Rechnungsprüfung, Nachverfolgung
* Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
* gelegentliche Vertretung für die Büroassistenz
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Erfahrung im Baubüro
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, guter Umgang mit Internetplattformen, Affinität zu digitalen Arbeitswerkzeugen
* ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
* ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* eine attraktive Vergütung
* attraktive Sozialleistungen (z. B. 28 Tage Urlaub und 3 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Bahnticket)
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit mit angemessener Bezahlung.
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