Für einen unserer Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen aus Wolfsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang mit fließenden Englischkenntnissen.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gewährleisten Sie einen optimalen Service für internationale Besucher sowie Mitarbeitende, und stellen die effektive Abwicklung der administrativen Abläufe sicher.
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Ihre Aufgaben
1. Entgegennahme sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Wünschen von Besuchern und Gästen
2. Planung und Organisation der Meeting- und Veranstaltungsräume, inkl. der Bereitstellung benötigter Technik und Verpflegung
3. Koordination der Unterbringung nationaler und internationaler Mitarbeiter in den Büroräumen vor Ort in Wolfsburg
4. Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner
5. Organisation und Umsetzung eines reibungslosen Serviceablaufs
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
7. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
8. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
9. Sicherer Umgang mit MS Office
10. Verfügbarkeit in den Servicezeiten von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr
11. Starke Kundenorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
12. Gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein positives Auftreten