Die PageGroup ist eines der global führendenPersonalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unserenamhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einenService zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale vollauszuschöpfen.
Das Herzstück unseresBeratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positivverändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsereUnternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt undVertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wiruns Ihre Karriere zu fördern.Wir vermitteln in derDirektvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.
1.
Eigenverantwortliche Planung,Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts in enger Abstimmungmit dem Managing Director zur Sicherstellung reibungsloserAbläufe.
2.
Terminmanagement,Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten für den ManagingDirector.
3.
Ansprechpartnerfür interne und externe Stakeholder sowie Geschäftspartner imBüro.
4.
Weiterentwicklungund Standardisierung von Abläufen, insbesondere bei der Integrationneuer Unternehmensstrukturen.
5.
Planung und Betreuungbereichsübergreifender Projekte mit regelmäßigem Reporting an denManaging Director.
6.
Erstellung von Berichtslisten undEntscheidungsvorlagen zur Unterstützung strategischerEntscheidungen.
7.
Begleitungund Optimierung von Personal- undOrganisationsprozessen.
8.
Interne und externeKommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
9.
Organisation von Schulungen,Konferenzen und Teamevents.
10.
Enge Zusammenarbeit mit denAbteilungen Finance und HR im In- und Ausland.
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Verantwortung für administrativePersonalprozesse wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen undPersonalaktenpflege.
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Vorbereitung der monatlichenGehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externenDienstleistern.
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Verwaltungvon Benefits, Altersvorsorgemodellen sowie Pflege desZeiterfassungssystems.
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Unterstützung im Recruiting-Prozessund Koordination von Bewerbungsgesprächen.
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Zusammenarbeit mit dem MUFG-HR-Teamin England bei diversen HR-Projekten und -Initiativen.
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Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder ein wirtschaftsorientiertes Studium.
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung ineiner vergleichbaren Position, idealerweise mitHR-Schwerpunkt.
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Hervorragende organisatorischeFähigkeiten, Eigeninitiative sowie eine strukturierte undlösungsorientierte Arbeitsweise.
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Hohe Stressresistenz und dieFähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrereAufgaben effizient zu koordinieren.
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Integrität, Diskretion undProfessionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
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Verhandlungssichere Deutsch- undEnglischkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort undSchrift.
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Sicherer Umgangmit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oderHR-Systemen.
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Freude amUmgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein souveränesAuftreten.
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AttraktiveVergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten: Basierendauf Erfahrung, Verantwortungsbereich undMarktvergleichen.
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30 Tage Urlaub + 1Wellbeing Day + 24.12. und 31.12. frei zur Erholungund Work-Life-Balance.
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Flexible Arbeitszeitenund Gleitzeitkonto mit Möglichkeit, Überstunden infreie Tage umzuwandeln.
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Mobiles/Remote Arbeitennach Absprache für mehr Flexibilität imArbeitsalltag.
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JobTicket zur Unterstützung nachhaltigerMobilität.
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Gympassfür kostenlosen Zugang zu Fitnessstudios, sportlichen Aktivitätenund Wellness-Angeboten.
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KostenloseGetränke im Büro (Wasser, Kaffee, Tee,Säfte).
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Eindynamisches und freundliches Team sowie eineangenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents undgemeinsamen Aktivitäten.