In deiner Mission blühst du auf, denn: Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung von Anfragen, die Nachverfolgung offener Themen und die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Mit deinem Blick für Ordnung optimierst du Ablagesysteme, strukturierst Dokumentationsprozesse und bringst innovative Ideen zur Prozessverbesserung ein. Du organisierst Reisen und Termine, planst diese effizient, koordinierst Abläufe und behältst alle Details zuverlässig im Blick. Als Organisationstalent bereitest du Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen vor, kümmerst dich um das Teilnehmermanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du erstellst professionelle Public relevante Unterlagen, wie Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen. Mit deiner Netzwerkkompetenz pflegst du bestehende Kontakte, baust diese aus und bereitest Statistiken sowie Handlungsempfehlungen klar auf. Deine Skills? Mehr als interessant: Betriebswirtschaftliches Studium oder Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Assistenz oder im Office Management. Zudem eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Dein Zeit- und Organisationsmanagement ermöglicht es dir, Projekte effizient zu planen, Zeitpläne einzuhalten und Ressourcen optimal zu nutzen, um jedes Ziel erfolgreich zu erreichen. In deiner Rolle als Organisator:in glänzt du durch souveränes Auftreten und trittst der Situation entsprechend vertrauenswürdig und überzeugend auf. Du bist ein Netzwerker:in, der/die bestehenden Kontakte pflegt, neue Verbindungen knüpft und diese strategisch ausbaut, um das Unternehmen weiter voranzubringen. Du kommunizierst sicher und stilsicher, sowohl schriftlich als auch mündlich. Mit deinem umfangreichen Wortschatz und Deiner situationsgerechten Ausdrucksweise überzeugst du in jeder Situation. Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf: Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen. Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen. Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent. Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld. 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst. Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit. Das erwartet dich in der Public Sector Division bei Bechtle: Von lokaler Verwaltung bis internationaler Behörde, von Hardware bis Open Source, von Presales bis Rahmenvertrag, von Subunternehmer bis Konsortialführer – das starke Zentralteam der Public Sector Division (PSD) unterstützt rund 2500 europaweit tätige Expert:innen dabei, Ämter, Ministerien, Schulen, Kliniken, Kirchen, staatliche Unternehmen und NGOs zu digitalisieren. Die Arbeit ist themen- und bereichsübergreifend. Der Anspruch ist, jeden Auftraggeber bei seinem Digitalisierungsprojekt so gut wie möglich zu begleiten. Die Motivation ist, mit jedem Projekt den technologischen Fortschritt voranzutreiben. Susan Schätte | Recruiting | 49 (0) 7132 981-4321