Einleitung
Suchst Du einen Ausbildungsplatz im Büromanagement für das Ausbildungsjahr 2025? Dann bist Du bei uns richtig!
Während Deiner Ausbildung bist Du im Wechsel in der Berufsschule und bei uns im Unternehmen. So erhältst Du die Chance, schulische Ausbildungsinhalte in der betrieblichen Praxis anzuwenden und durch Übernahme eigener Aufgaben zu vertiefen. Durch die Einbindung in das Tagesgeschäft, lernst Du sowohl klassische Bürotätigkeiten als auch digitale Arbeitsprozesse und moderne Abläufe mit digitalen Medien kennen. Bei uns steht die Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team oder auch eigenständig arbeiten.
Als Mitglied in unserem Team des Office Managements bist Du neben der internen und externen Kommunikation, Veranstaltungen, der Rezeption und dem Versand, auch für das betriebliche Gesundheitswesen zuständig. Um einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen zu erhalten, lernst Du auch die Bereiche Personalwesen, Beschaffung, Finanzwesen, Facility Management und Informationstechnik kennen und unterstützt diese aktiv.
Die spezifischen Lerninhalte werden ergänzt durch die Zusatzqualifikationen „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ und „Assistenz und Sekretariat“, wodurch Deine Ausbildung bei uns vielseitig und abwechslungsreich gestaltet wird.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
* Organisation von büro- und personalwirtschaftlichen Abläufen im Alltag
* Organisation von prozessorientierter Informationsverarbeitung
* Gestaltung und Durchführung von Präsentationen und Statistiken
* Projekt-, Veranstaltungs- und Geschäftsreisemanagement
* Anwendung geltender Regelungen des Datenschutzes und des Umweltschutzes
* Besuchermanagement
* Mündliche und schriftliche Kommunikation in unserem Unternehmen (Deutsch und Englisch)
* Repräsentation und Mitgestaltung der eigenen Rolle im Betrieb
Ihr Profil
* Du verfügst über ein Abitur oder Fachabitur oder vergleichbaren Abschluss
* Du hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zusammenhängen
* Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Du hast Spaß an der Arbeit mit modernen Informations- und Telekommunikationstechniken
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Du hast Freude im Umgang mit Menschen und bist ein Teamplayer
Kontakt
Jana Becker
Mail: recruiting@volkswagen-infotainment.com
#J-18808-Ljbffr