Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) Referenznummer 64927 Sie stehen gerne im Kontakt zu Menschen? Zudem konnten sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf die Gelegenheit, Sie näher kennenzulernen Im Namen unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme personelle Unterstützung. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt für den Standort Hilden. Wir freuen uns erwartungsvoll auf Ihre Bewerbung Ihre Arbeitsaufgaben Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich: Bestellwesen, Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post, Koordination von Terminen, usw. Hilfestellung im Bereich Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Planung und Abwicklung von Terminen und Besprechungen, sowohl operativ als auch administrativ Empfang und Betreuung von Besuchern Allgemeine Bürotätigkeiten Ihre Vorteile Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor. Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Kostenfreies Deutschlandticket Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den Microsoft Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben Ansprechpartner Vanessa Arntz duesseldorfworksmart.de 492119365640 WorkSmart Niederlassung Düsseldorf Friedrichstraße 82 40217 Düsseldorf