Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
1. Allgemeine Sekretariatsarbeiten
2. Unterstützung der Schulleitung
3. Führen und Verwalten der Schüler*innenakten
4. Verwalten des Schulbudgets und des Schulinventars
5. Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
6. Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
7. Erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte sowie Schulträger
Vorausgesetzt wird:
8. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r alternativ ein vergleichbar einschlägiger kaufmännischer Berufsabschluss
Erwartet werden:
9. mehrjährige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
10. Erfahrungen in der Anwendung des Schulverwaltungsprogramms SCHILD-NRW oder die Bereitschaft, sich intensiv in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
11. gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere sicherer Umgang mit WORD, EXCEL und Outlook
12. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
14. freundliches und höfliches Auftreten
15. Bereitschaft, während der Schulzeiten bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgt
Der Einsatz erfolgt im Ludwig-Erhard-Berufskolleg, Kölnstr. 235, 53117 Bonn.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich. Aufgrund der speziellen Gegebenheiten kann Urlaub grundsätzlich nur in Ferienzeiten genommen werden.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir:
16. eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
17. eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Arbeitsfeld
18. ein kompetentes, aufgeschlossenes und motiviertes Team
19. ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
20. die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
21. betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
22. regelmäßige Tariferhöhungen