Gestalten Sie mit uns den Raum für persönliche Weiterentwicklung!
Das Hoffman Institut gehört zu den führenden Seminaranbietern im Bereich Persönlichkeitsentwicklung. Seit über 30 Jahren begleiten wir Menschen in Deutschland - weltweit sogar seit über 50 Jahren - auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten und erfüllten Leben.
Für die Unterstützung und Weiterentwicklung unseres engagierten Teams suchen wir eine Leitung für unser Backoffice, die mit Organisationstalent und Leidenschaft einen wichtigen Beitrag leistet. Als Leitung unseres Backoffice sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Interessenten. Sie sorgen dafür, dass sich diese von Anfang an gut abgeholt fühlen.
Leitung Backoffice (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Steuerung und Koordination der Seminarvorbereitung und -nachbereitung in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Seminartrainern.
* Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kundendatenbank.
* Abrechnungsmanagement sowie Monitoring und Nachverfolgung.
* Schriftverkehr, Dokumentationen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
* Pflege und Aktualisierung der Website (WordPress) sowie Organisation des Social-Media-Auftritts (LinkedIn, Instagram).
* Koordination der externen Digitalagentur und Versand unseres Newsletters.
Ihr Profil:
* Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Assistenz oder Sekretariat.
* Sicherer Umgang mit Office-Tools (z. B. Office 365), Photoshop und Mailchimp; erste Kenntnisse in Asana von Vorteil.
* Sicher im schriftlichen Ausdruck, mit einem präzisen Schreibstil und einer starken Formulierungskompetenz.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
* Sicheres und professionelles Auftreten, auch im Kundenkontakt.
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Wir bieten Ihnen:
* Eine flexible Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr, im Homeoffice).
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit angemessener Vergütung.
* Umfangreiche Einarbeitung, abgestimmt auf Ihre Vorkenntnisse.
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team.
* Eine Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Raum für persönliche Gestaltung.
Möchten Sie uns unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
Elke Menzel
em[AT]hoffman-institut.de
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.hoffman-institut.de