Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)und wohnen in oder um Wesel? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
* Operative und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
* Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und selbstständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung des Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen
* Koordination von Terminen
* Vorbereiten und Konsolidieren monatlicher Statistiken
Unsere Anforderungen
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools.
* Kommunikationsstärke: Fähigkeit, klar und überzeugend mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
* Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Ideen aktiv ein, um Prozesse zu verbessern.