Assistenz im Bereich Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d) in Hamburg Hol Dir den Job, der zu Dir passt Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter. Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere Wir suchen für unseren Kunden eine/n Assistenz im Bereich Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit ) Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem Bereich Korrosionsschutz, Schwerlastlogistik und Industriedienstleistungen On- und Offshore. Ihr zukünftiger Arbeitsort: 21107 Hamburg (Stadtteil: Wilhelmsburg) Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin Festanstellung - unbefristet Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: • Sichten und Erfassen von Anfragen in verschiedenen Software Tools • Vorbereitende Tätigkeiten für die Kalkulation • Erstellen und Versendung von Anfragen an Nachunternehmer sowie Auswertung und Bewertung der Angebote auf Quantität und Qualität • Erstellung von Angeboten und entsprechenden Anhängen sowie die Übermittlung an den Kunden • Absagen von möglichen Anfragen entsprechend Rückläufer der Projektleiter • Unterstützung bei der projektspezifischen Beschaffung von Leistungen und Material • Terminkoordinierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen • Buchen von Unterkünften, Leihfahrzeugen, Veranstaltungsräumen und ggf. Flügen • Beantragen von Sonn- und Feiertagsgenehmigungen für die RK und den jeweiligen Subunternehmer (KRV) • Anforderungen der Nachweise von Subunternehmern (A1, Deckungsbeiträge/Haftpflichtversicherung, MiLoG-, Krankenkassen-, Unbedenklichkeits- und Beitragserfüllungsbescheinigungen (BG) • Erstellen von Rechnungen entsprechend dem jeweiligen Projektfortschritt für verschiedenste Projekte • Erstellung von Briefvorlagen und Kommunikation in Vertretung für die Projektleitung • Angebotsnachverfolgung inkl. Dokumentation im System • Stammdatenpflege im Hauptsystem Ihr Profil: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung • Möglichst erste Berufserfahrung in diesem Bereich • Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität • Routinierter Umgang mit MS Office 365 • Kenntnisse im ASANA-Tool wünschenswert • Gute Deutschkenntnisse Unser Kunde hat einiges zu bieten: • Herausfordernde Aufgaben in einem modernen und spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung • Gezielte Einarbeitung in einem netten, erfahrenen und hilfsbereiten Team • Firmenfahrradleasing • Firmenfitness mit „Wellpass“ • Teamevents Firmenfeiern • Berufsbezogene Aus- und Weiterbildungen • Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, sowie weitere Sozialleistungen Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) -> keine Zeitarbeit Eine langfristige Beschäftigung ist geplant Für Bewerber ist unser Service kostenfrei Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website: Ansprechpartnerin: Daniela Wache E-Mail: daniela.wachejobdistrict.de Tel: 040 – 69 666 99 11 Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum. Über Jobdistrict: Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln Unsere Kunden geben uns 5 Sterne: https://www.werkenntdenbesten.de/e/Z3882702/private-arbeitsvermittlung/hamburg/jobdistrict-gmbh-bewertungen.html Ihre Ansprechpartnerin Frau Daniela Wache Kontakt Jobdistrict GmbH Saseler Bogen 3 22393 Hamburg 040 - 69 666 99 11 daniela.wachejobdistrict.de