Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 293.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Aufgaben
Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Frankfurt sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
* Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
* Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
* Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz
* Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben
Qualifikation
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
* Korrespondenzsicherheit
* einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook etc.)
* hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
* gute Umgangsformen und Telefonkompetenz
* Kritik- und Konfliktfähigkeit
* Empathie- und Distanzfähigkeit
Benefits
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* großzügige Urlaubsregelung
* Betriebliche Altersvorsorge
* eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unser Angebot
* befristete Anstellung für zwei Jahre
* Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, Teilzeit möglich
* Arbeitsort: Frankfurt am Main, Ostparkstraße 37, 60385 Frankfurt