Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h/Woche)
Erlebe kurze Entscheidungswege und die Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team. Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den nächsten Schritt!Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) bis zu 25 Stunden in Teilzeit, welche unser Team mit Kompetenz und Sorgfalt unterstützt. Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz der Niederlassungsleitung.
Deine Aufgaben
1. In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens
2. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Bauherrschaft und externe Partner
3. Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
4. Du bist eine Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen, achtest dabei auf Fristeinhaltung und Fristwahrung, unterstützt die Kollegen in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, bei termingerechter Rechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher
5. Du unterstützt die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen
6. Du leistest Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen der Bauleitung
7. Des Weiteren übernimmst Du Aufgaben für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung
Deine Vorteile
8. Vielseitiges Aufgabengebiet mit interessanten Perspektiven und Möglichkeiten innerhalb der Nietiedt-Gruppe
9. Attraktives Gehaltspaket mit leistungsgerechter Vergütung
10. Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung
11. Krankenzusatzversicherung vom Arbeitgeber
12. Nietiedt-Rente sowie Zeitwertkonto
13. Betriebliche Unfall-und Berufsunfähigkeitsversicherung
14. Dienstfahrrad-Leasing
15. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
16. Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen
Dein Profil
17. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst über mehrjährige Erfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder Gerüstbauunternehmen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Vorbildung.
18. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word und Excel
19. Dich zeichnen eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
Wer wir sind
Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit rund 580 eigenen Mitarbeitern an 16 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.