Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir deine Ziele zu erreichen.
Unser Kunde, ein internationale Kanzlei, in der Münchner Innenstadt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) TOP-Kanzlei. Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit einem großartigen Team arbeiten?
Dann lass uns deine Entwicklung vorantreiben
Aufgabengebiet:
1. Als Assistent/in (m/w/d) erledigst du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
2. Du bist eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
3. Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernimmst du die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
4. Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
5. Du organisierst Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
6. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Profil:
7. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
8. Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
9. Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
11. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
12. Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Vorteile:
13. Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
14. Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
15. Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen einer hausinternen Academy
16. Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte
17. Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
18. Unser Standort München, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken
19. Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier