Sie suchen einen krisensicheren Job?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Projektassistenz (m/w/d) bei einem Großkonzern aus der Energiebranche!
Es handelt sich um eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung (18 Monate), ggf. Option der Übernahme.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
* Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
* Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
* Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
* Realistische Übernahmeoptionen
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
* Faire Entlohnung
* Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) o. ä.
* Fundierte Berufserfahrung in Assistenz- und Büroorganisationstätigkeiten
* Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Windows, etc.)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Teams und SharePoint, insbesondere im Umgang mit der Verwaltung von Berechtigungen für externe Dienstleister
* Verhandlungssichere deutschen Sprache
* Teamorientierung und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Fähigkeit zur Selbstorganisation im Rahmen gegebener Vorgaben
Ihre möglichen Aufgaben:
* Protokollführung bei internen und externen Besprechungen
* Schriftverkehr mit Behörden und Auftragnehmern in Abstimmung mit der Teil- bzw. Projektleitung
* Verwaltung der Ablage im SharePoint
* Verwaltung des Zugangs zum SharePoint für Mitarbeiter, Planer, Überwacher und Lieferanten (dies ist leider sehr zeitaufwändig)
* Termin- und Reiseorganisation sowie Nachverfolgung der Termine
* Organisation der Besprechungsräume für das Projekt
* Verwaltung der Projekt-Kontaktliste
* Pflege des Abwesenheitskalenders
* Verwaltung der Projekt-E-Mail-Adresse (Postfach)
Ihr Kontakt
Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
eirini.chrysafidou@permacon.de
T: 069-13872922
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt