Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine/n Vertriebsassistenten für unsere Funkwerk-Gruppe.
Aufgaben:
* Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden, einschließlich Bestellungseingang und Lieferfähigkeit.
* Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Debitorenpflege sowie Prüfung formaler Voraussetzungen (Versicherung, Zahlungsrückstände).
* Abstimmung mit Produktion und Einkauf zur Sicherstellung der Liefertermine.
* Erstellung von Export- und Lieferdokumenten, einschließlich Zollabwicklung und Präferenzkalkulationen.
* Rechnungslegung und Unterstützung im Mahnwesen bei offenen Zahlungen.
* Kommunikation mit Kunden und Erstellung von Begleitdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, A.TR).
* Statistische Erfassung relevanter Vertriebsdaten und Unterstützung bei Inventuren.
Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Erfahrung im Exportgeschäft mit Drittländern, insbesondere in der Abwicklung von Akkreditiven und Zollformalitäten.
* Technisches Verständnis von Vorteil.
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP S4 Hana.
* Idealerweise vertraut mit CRM-Systemen und digitalen Prozessen im Vertrieb.
* Hervorragendes Organisations- und Kommunikationstalent, gepaart mit einer kundenorientierten Arbeitsweise.
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
Mittlere Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur.
Lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events und ein spezielles Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.