Die 1824 gegründete F. Laeisz Gruppe ist eine führende deutsche Reederei mit 500 Besatzungsmitgliedern und rund 80 Landmitarbeitern. Seit über 25 Jahren ist die Zweigniederlassung in Bremerhaven mit 17 Mitarbeitern eng in der Polar- und Meeresforschung involviert, einschließlich des Managements für das Forschungsschiff „Polarstern“, die „Neumayer-Station III“ und weiterer Forschungsschiffe sowie Neubauprojekte.
Werden auch Sie Teil unseres Teams in Bremerhaven.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Pflege und Verwaltung von Akten, Verträgen und internen Datenbanken
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Organisation von internen Veranstaltungen und Besprechungen
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
* wir fördern die regelmäßige Weiterbildung unserer Mitarbeiter
* wir pflegen einen offenen, direkten Mitarbeiterdialog
Schließen Sie sich unserem dynamischen Team als Teamassistenz (w/m/d) in Bremerhaven an und erlebe die Welt des globalen Handels und der Schifffahrt hautnah!