Deine Aufgaben Onboarding: Vorbereitung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Entwicklung und Aktualisierung von Onboarding-Plänen für neue Mitarbeiter Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses Allgemeine Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der allgemeinen Dokumentation Sicherstellen der Zugänglichkeit und Aktualität von Dokumenten Terminmanagement und -vorbereitung: Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen Arbeitszeit- und Leistungskontrolle: Verfolgung und Dokumentation der Arbeitszeiten der Teammitglieder Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben Überwachung und Kontrolle der Leistungseinträge innerhalb des Teams Weiterbildungen begleiten: Zusammenarbeit mit Team Lead, Tech Lead und Mitarbeitenden, um den Schulungsbedarf zu identifizieren Recherche von Weiterbildungsmöglichkeiten: Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-Kurse Vertretung des Team Leads: Übernahme der Aufgaben des Team Leads während dessen Abwesenheit Sicherstellen der Kontinuität und des reibungslosen Ablaufs der Teamaktivitäten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige, detailorientierte und eingeständige Arbeitsweise Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommen Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence sind von Vorteil Warum wir? exagon setzt auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien. Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten. Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen und freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum vierten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits, wie: Flexibles Arbeiten 100% remote, mit der Möglichkeit, unser modernes Büro jederzeit zu nutzen Sehr gute Vereinbarkeit von Familien- /Privatleben und Beruf 30 Tage Urlaub und bezahlte Überstunden (oder Freizeitausgleich) Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Modernste Technologien, Arbeitsgeräte und Tools für deinen (mobilen) Arbeitsplatz Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und eigenes Trainingsbudget Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen Ansprechende Arbeitsatmosphäre und Kollaborationsmöglichkeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Industrie Flair Zugang zum Corporate Benefits Portal (Shopping von A-Z mit überdurchschnittlich hohen Rabatten) Abwechslungsreiche Firmenevents und mehr …