Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel Fremdsprachenassistenz in einem Forschungssekretariat (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Urologie - Forschungslabor Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11123 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 0,5 VK Vertragsart Befristet Befristung 2 Jahre nach Beschäftigungsbeginn, eine Verlängerung wird angestrebt Vergütung EG 8 TV-L Rückfragen an
Prof. Barbara Grünwald
+49(0)201 - 723 - 86535
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Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Organisation des Forschungssekretariats und Assistenz der Leitung (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung, etc.)
2. Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Organisationsaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, deutschlandweiten Forschungskonsortien und der derzeit ca. 10-köpfigen Forschungsgruppe
3. Finanzverwaltung: Führen/Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
4. Personalverwaltung und Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten
5. Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
6. Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
7. Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftler/innen
8. Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
10. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Team-Sprache ist Englisch.
11. Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
12. Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
13. Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
14. Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
15. Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Freuen Sie sich auf
16. Einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team
17. Die Mitarbeit im Urologischen Forschungslabor, in welchem translationale Fragestellungen zu Diagnostik und Therapie solider Tumorerkrankungen in einem internationalen und multidisziplinären Team bearbeitet werden
18. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
19. Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
20. 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
21. Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
22. Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
23. Familienfreundliche Unternehmenskult u r, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
24. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
25. Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
26. Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
27. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
28. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
29. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
30. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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