Aufgaben
1. Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, interner und externer Schriftverkehr, Büromaterialbestellungen, etc.)
2. Rechnungsprüfung: Bearbeitung von Lieferscheinen sowie von Ein- und Ausgangsrechnungen
3. Erfassung von Lohnstunden und Lohnnebenkosten, Anfertigung von Arbeitsverträgen für gewerbliches Personal
4. Unterstützung unserer Einkäufer:innen bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
5. Datenpflege: Erfassung, Ablage und Pflege von Daten in unseren Systemen
6. Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen
7. Kassenführung
8. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen, inklusive Empfang und Betreuung von GästenArbeitszeit in Teilzeit: 20-30 Stunden / Woche
Qualifikationen
Nächster Schritt in Richtung Nachhaltigkeit: Karriere bei STRABAG.
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Kaufmännisches Verständnis
11. EDV-Kenntnisse
12. Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
13. Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Wir bieten
Bei STRABAG zu arbeiten bedeutet: Arbeiten dahoam
14. Sicherer und heimatnaher Arbeitsplatz in der Region mit täglicher Heimfahrt
15. Bezahlung nach Tarifvertrag mit allen Leistungen des Bautarifs
16. 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
17. Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsprogramme aus der eigenen Konzern-Akademie
18. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
19. Zahlreiche Vergünstigungen, z. B. T-Mobile Firmenvertrag, Sonderkonditionen für Strom und Gas, Corporate Benefits App
20. STRABAG Company Bike: Fahrradleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
21. Familiäres, soziales Umfeld mit den Vorteilen eines starken Konzerns im Hintergrund