Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen zum 1.2.2025 oder später eine
Aufgaben
* Onboarding von neuen Teammitgliedern
* Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns) durchführen und kontrollieren
* Interner Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Therapeuten
* Arbeiten mit Zielvorgaben (Budget/ Personal)
* Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
* Terminmanagement und Telefon
* Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
* Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
* Schreiben von Rechnungen
* Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
* Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
* Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen
* Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter
* Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation
* Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Studium
* Eigeninitiative und Teamfähigkeit
* Versiert mit MS Office
* Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen
* Sie kommunizieren gut und gerne
Benefits
* Festanstellung
* Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst, Urban Sports-Teilnahme
* Teamevents