Die Caritas-Region Schwarzwald-Alb-Donau sucht zum 01.07.2025 eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
Ihr Einsatzgebiet ist das Caritas-Diakonie-Centrum in Tuttlingen.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 30 %, was einer Wochenarbeitszeit von 11,7 Stunden entspricht.
Die Stelle ist unbefristet.
Your Tasks
Was machen Sie bei uns?
1. Erstkontakt mit Klienten, Terminplanung und -vergabe, Telefonservice, Empfang
2. Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
3. Überwachung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Handkasse
4. Zuarbeit zu den Beratungsstellen, Antragsstellungen
5. Mithilfe bei der Planung von Veranstaltungen
6. Posteingang und -ausgang
Our Expectations
Was bringen Sie mit?
7. Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich
8. Bürokaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
9. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit und Lernbereitschaft für andere Fachanwendungen
10. Freude im Umgang mit Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen
11. Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren
What We Offer
Gut zu wissen
12. Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad,oder Jobticket - wir haben viel zu bieten.
13. Wir zahlen nach AVR, Anlage 2, Vergütungsgruppe 7
14. Egal in welcher Lebensphase Sie bei uns einsteigen, es ist spannend, bei uns beruflich zu reifen. Mit unserer Arbeit gestalten wir Gesellschaft und bieten Ihnen damit tausend neue Chancen sich weiterzuentwickeln
15. Bei uns können Sie Ihren Urlaub flexibel planen. Ihre Überstunden können Sie flexibel ausgleichen
16. Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW), sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
17. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion
18. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt