Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant im Office Management, die mit viel Motivation, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz unser Büro in Nürnberg unterstützt und organisiert.
Das sind deine Aufgaben
* Du unterstützt uns in Teilzeit (bis zu 30h/Woche).
* Du unterstützt beim Umzug unseres Headquarters innerhalb Nürnbergs.
* Du bist der zentrale Ansprechpartner für externe Partner, Kunden, Kollegen und Dienstleister und koordinierst den Postverkehr.
* Du empfängst Gäste, nimmst Telefonate an und bereitest Meetings vor.
* Du kümmerst dich um die Büroorganisation, verwaltest Besprechungsräume und übernimmst das Bestellwesen (z. B. Lebensmittel, Bürobedarf, Ausstattung).
* Du bist verantwortlich für die reibungslose tägliche Büro Organisation in Nürnberg und koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern.
* Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie Kundenevents und Teamaktivitäten.
Qualifikationen
Das zeichnet dich aus
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
* Du hast bereits praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
* Deine kommunikative Art sowie deine Team- und Begeisterungsfähigkeit stecken alle an
* Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
* Du zeichnest dich durch hohe Motivation und Zuverlässigkeit aus und bringst diese Eigenschaften in deine tägliche Arbeit ein
* Du hast zudem eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Gastgeberqualitäten und besitzt ein hohes Maß an Proaktivität und Eigenverantwortung
* Du legst Wert auf gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
* Du kannst sehr gut mit den gängigen Google Anwendungen, u.a. Presentations und Google sheet, etc., umgehen
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir dir
* Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben
* Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
* Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
* Du bekommst einen Zuschuss für die Sport-Flatrate des Urban Sports Club
* Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
* Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten
* Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
* Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt