Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)
1. Bonn
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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Mission
2. Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
3. Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
4. Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
5. Du übernimmst eingehende Telefonate
6. Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
7. Du pflegst die Datenbanken
8. Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
9. Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten
10. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
11. Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
12. Du bist ein Organisationstalent
13. Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
14. Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
15. Du arbeitest gerne selbstständig
16. Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
17. Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
18. Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
19. Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten
20. Ein moderner Arbeitsplatz
21. Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
22. Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
23. Umfangreiche Gesundheitsangebote
24. Fahrtkostenzuschuss
Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium