Berufliche Schule Elmshorn: Verwaltungsmitarbeiter*in
Wir suchen eine engagierte und sorgfältige Person, die unsere Schüler*innen und Lehrkräfte unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* Betreuung und Beratung der Lehrer*innen, Schüler*innen und Gäste der Schule in vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
* Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
* Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
* Pflege und Archivierung von Schüler*innen-/Lehrer*innendaten
* Durchführung von Vergabeverfahren
* Bearbeitung der Schulstatistik
* Pflege von diversen IT-Programmen wie Untis und WinSchool
Ihre Qualifikationen:
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, eine Sekretariats- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Allroundtalent für allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, für Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Aufgeschlossenheit im Miteinander, vor allem ein zugewandter und respektvoller Umgang mit den Schüler*innen und Kolleg*innen
* Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Teamleitung und dem gesamten Kollegium
* Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
* Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität
Attraktive Vergütung: Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 7 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
Unsere Bedingungen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Herr Michael Leeske, Fachdienstleitung, Telefon (04121) 4502 3320 gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Voß, Recruiter, Telefon (04121) 4502 1159.
Informationen zum Stellenangebot:
* Stundenanzahl: bis zu 29,4 Stunden
* Arbeitszeitwünsche werden berücksichtigt
Wir sind ein motiviertes und offenes Team: Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Unsere Betriebssportmöglichkeiten und die Partnerschaft mit EGYM Wellpass machen Ihren Weg zur Arbeit zum Beispiel knackig.
Sie sollten wissen: Diese Stelle ist nur für Personen ab 18 Jahren geeignet.
Wenn Sie neugierig geworden sind: Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsportal ein: karriere.kreis-pinneberg.de