Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Die AWO Mülheim an der Ruhr ist ein Sozialunternehmen mit rund 130 Mitarbeiterinnen im Herzen des Ruhrgebietes. Wir bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität für alle an und sind in den Handlungsfeldern Eingliederungs- und Suchthilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Arbeit, Rehabilitation und Bildung tätig. Wir betreiben ca. 20 Einrichtungen und Dienste an verschiedenen Standorten in Mülheim mit dem Ziel, gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen und Lebensphasen zu ermöglichen. Wir sind fachlich kompetent, innovativ, verlässlich und sichern dies durch unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen. Stellenbeschreibung In den Zentralen Diensten unserem Kreisverbands findet die komplette Vorbereitung von Personal, Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltungsabläufe in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern statt. Für die Verwaltung/vorb. Buchhaltung im Bereich Zentralen Dienste, angesiedelt in unserer Geschäftsstelle, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 25 Stunden/Wochen eine/n Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine administrative und organisatorischen Verwaltungsaufgaben Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Kontieren Schreiben von Ausgangsrechnungen Kommunikation mit ext. Dienstleistern Bearbeitung von OP-Listen Sie bringen mit abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbar Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Wertschätzende Haltung gegenüber den Nutzerinnen unserer Dienste Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Identifikation und Engagement im Sinne des Leitbildes der AWO Wir bieten Ihnen Vergütung nach dem TV-AWO-NRW (EG 6, bei entsprechender Voraussetzung) 30 Tage Urlaub Zusatzversorgungskasse RZVK Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung kollegialen Austausch in einem erfahrenen und engagierten Team Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer Angebote einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Job-Details Nummer: 135429 Zinkhüttenstr. 23, 45473 Mülheim an der Ruhr Nordrhein-Westfalen 01.03.2025 Befristete Anstellung Teilzeit - Vormittag Arbeitgeber AWO Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V.