Wir sind weder klein und fein noch groß und unbeweglich. Wir haben die richtige Größe für das Geschäft mit der Pharma-, Futtermittel-, Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsindustrie und wissen, wohin wir wollen. Auf Kurs halten uns eine motivierte Crew und ein erfahrener Skipper; erstklassige Produkte sorgen für reichlich Rückenwind und bringen uns in Fahrt. Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiterin (m/w/d) für den Innendienst inkl. Auftragsabwicklung Deine Aufgaben in Kürze: Erfassung der Aufträge und Auftragsbearbeitung mittels ERP Nachverfolgung und Terminverfolgung der Aufträge und Projekte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im internationalen Umfeld Vorbereitung von Export- und Zolldokumenten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Organisation von Import- und Exportsendungen (Land / Luft / See) Einholung von Frachtangeboten, Transportorganisation Reklamationsbearbeitung Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen Prüfung von qualitätsrelevanten Dokumenten Unterstützung des Vertriebs Unsere Erwartungen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Schifffahrt oder Spedition und bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent aus Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist routiniert Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse und Erfahrungen im Pharmabereich (GDP, GMP) Was wir Dir bieten: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege Attraktives Gehaltspaket und überdurchschnittliche Zusatzleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage bei Vollzeittätigkeit Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der jeweils aktuellen betrieblichen Regelung Moderner Arbeitsplatz Kostenloser Parkplatz Regelmäßige Teamevents Die Otto Brandes GmbH bietet Dir ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen, mit guten beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven. Es erwartet Dich eine interessante und anspruchsvolle Arbeit in einem Team erfahrener Fachleute. Selbstverständlich wirst Du von der Crew entsprechend eingearbeitet und geschult. Du willst anheuern und gemeinsam mit uns auf Kurs gehen? Dann sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deines frühesten Einstellungstermins an: personalotto-brandes.de HIER BEWERBEN Otto Brandes GmbH Channel Tower Karnapp 25 D - 21079 Hamburg Phone: 49 40 20 00 66-0 Fax: 49 40 227 68 23 pharmaotto-brandes.de