Deine Aufgaben:
1. Dokumentenmanagement inkl. Aufbereitung, Bereitstellung und Pflege von klinischen und präklinischen Zulassungsdokumenten sowie Koordination der Erstellung von medizinischen Gutachten für Medizinprodukte
2. Schnittstelle zu den Abteilungen Arzneimittelzulassung und Medizinprodukteregistrierung für den Austausch von Dokumenten. unter Verwendung von DocuBridge
3. Einpflegen und Verwaltung der bestehenden Verträge in unserer internen Vertrags-App
4. Bestellung und Erfassung von Literatur sowie laufende Pflege unserer internen Literaturdatenbank
5. Regelmäßige Online- und Print-Literaturrecherchen in medizinischen Datenbanken und Fachzeitschriften in deutscher und englischer Sprache
6. Beantwortung von externen medizinischen Anfragen sowie Unterstützung der medizinischen Fachreferenten im Tages- und Projektgeschehen
Dein Profil:
7. Du verfügst über eine abgeschlossenen Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), pharmazeutisch-technische/r Angestellte/r (PTA), medizinisch-technische/r Assistent/in (MTA) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
8. Du begeisterst Dich für medizinische Fragestellungen und bringst idealerweise die Weiterbildung zum Geprüften Pharmareferenten (IHK) mit
9. Du bist geübt in der Nutzung von elektronischen Dokumentensystemen und kannst sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse vorweisen
10. Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent behältst Du Deadlines sicher im Blick und optimierst gerne aktiv Prozesse
11. Freude an der Arbeit im Team sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
12. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab
Wir bieten:
13. Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
14. Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen,. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp.
15. Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
16. Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus.
17. Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.
18. Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.