Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Organisation und Effizienz zum Leben zu erwecken? Für das Team unseres Kundenunternehmens suchen wir eine vielseitige Bürokauffrau, die den Unterschied macht.
Wir sind auf der Suche, nach neuen Mitarbeiter:innen, welche durch Organisationstalent glänzen. Sie werden die Schaltzentrale unseres Kundenunternehmens sein und dazu beitragen, dass alle Räder reibungslos laufen. Ihre Ideen sind gefragt. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, nicht nur zu verwalten, sondern auch zu gestalten. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen entscheidenden Beitrag leisten möchten, dann ist dies die richtige Position für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits
1. Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonussystem
2. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
3. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Remote-Arbeit
4. Moderne Arbeitsumgebung und Technologie
5. Gesundheits- und Sozialleistungen
6. Mitarbeiterbeteiligung und betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
7. Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich Anrufen, E-Mails und Korrespondenz
8. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -daten
10. Unterstützung bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Budgetverwaltung
11. Verwaltung und Pflege der Büroausstattung und -vorräte
12. Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie Zeiterfassung und Urlaubsanträgen
13. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau
15. Erfahrung in der Büroverwaltung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
17. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bürosoftware
18. Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt im Umgang mit Details
19. Kommunikations- und Teamfähigkeit
20. Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
21. Belastbarkeit und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen