Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in Zugangsverfahren
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen für Masterstudiengänge (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.), schwerpunktmäßig im Bereich der Fachstudiengänge
Bearbeitung der Bewerbungsanträge in zulassungsbeschränkten und zulassungsfreien Studiengängen und -fächern einschließlich der Durchführung des Vergabeverfahrens
Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibbezogenen Inhalten
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
erste Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen und Rahmenbedingungen zur Bearbeitung studienbezogener Anträge (bspw. Hochschulrecht, Einschreibeordnung)
Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
ein innovatives und international geprägtes Umfeld
interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Bereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.