Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* gute Übernahmechancen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du unterstützt die Standort- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten
* ebenso erledigst Du allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen
* außerdem übernimmst Du die Organisation des Standortes im Hinblick auf die Beschaffung von Kleinmaterial oder Arbeitskleidung
* zu Deinen Aufgaben gehört auch die Stammdatenpflege in verschiedenen Computersystemen, wie z. B. SAP, HILTI!OnTrack
* nicht zuletzt prüfst und bearbeitest Du Eingangsrechnungen sowie Leistungsnachweise
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* zudem konntest Du idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d) sammeln
* mit den MS Office-Programmen bist Du bestens vertraut und außerdem hast Du idealerweise bereits Kenntnisse in SAP
* Du kannst mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem effizienten Zeitmanagement punkten
* ein hoher Qualitätsanspruch, gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung und Diskretion runden Dein Profil ab