Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) // AIRBUS
Stellencode NS-999-9916
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben
* Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
* Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
* Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
* Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
* Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
* Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
* VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
* Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer
Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
* Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice sowie als Sachbearbeiter werden gewünscht
* Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren - Vorschriftenstelle/Archiv sowie deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss
* Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen sind vorteilhaft
* Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein
* Kenntnisse im Umgang sowie der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools - speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden gefordert
* Hohes Maß an Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit und an selbstständiger sowie zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise
Wir bieten
* eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
* eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
* Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
* bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
* betriebliche Altersvorsorge
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup
Jetzt bewerben KMS Zeitarbeit GmbH Nadine Schorer
Zirgesheimer Straße 45
86609 Donauwörth 0906 99 90 90 -58
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