Jobbeschreibung
Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht unter der Kennziffer: 3600/9 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Imperia und Mitarbeit im Internen Dienst WeiKult. Dienstort: Mark-Twain-Str. 27, 12627 Berlin
Ihre Aufgaben:
* Konzeptionelle Entwicklung, Aufbereitung und Pflege des Intranet-Auftrittes für das Amt WeiKult
* Bearbeitung und Bereitstellung von Medien für eine barrierefreie Nutzung im Internet
* Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen sowie Koordinierung der ressortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Amtes WeiKult
* Organisation des Geschäftszimmers der Amtsleitung, einschließlich Termin- und Fristmanagement
* Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen inkl. der Organisation von Sitzungsräumen und zugehöriger Technik
* Bearbeitung von Vorgängen im Beschwerdemanagement
Voraussetzungen
Sie bringen mit:
* Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder
* Geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
oder
* Erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I
* Wünschenswert sind darüber hinaus Berufserfahrung im Umgang mit der Fachsoftware Imperia und im Bereich der Verwaltungs- und Büroorganisation
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
* Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
* Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
* Eine jährliche Sonderzahlung
* Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
* Vermögenswirksame Leistungen
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Fortbildung und Personalentwicklung
* Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
* Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung