Für unseren verkehrsgünstig gelegenen Standort in Berlin Mitte suchen wir ab sofort unbefristet und in Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) in der Energiewirtschaft
Ihre Aufgaben
✓ Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten, Urlaubsplanung und -verwaltung von Kolleg/innen
✓ Mitarbeit im Projekt in Form von Terminplankontrolle, Erstellen von Reportings und Dokumentationen, Kommunikation mit allen Beteiligten, Führen der Projektkasse
✓ Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -Reisekostenabrechnung, Ablage in elektronischer Form
✓ Organisation von Veranstaltungen
✓ Schnittstelle und direkte Kommunikation mit unserem Großkunden 50Hertz in Berlin
Ihr Profil
* ✓ Kaufmännische Berufsausbildung
* ✓ Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise im Bereich Bauwesen, Infrastruktur oder Energiewirtschaft
* ✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
* ✓ Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung mit moderner digitaler Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
✓ 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
✓ Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
✓ Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
✓ Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
✓ Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenWenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!