Office manager (m/w/d)

Das Unternehmen


Aufgaben

* Sie erfassen und verwalten Belege, bereiten Buchungsunterlagen vor und überwachen Zahlungseingänge und -ausgänge zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
* Sie wirken in der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro mit
* Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter und die administrative Betreuung wie z.B. die Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
* Sie wirken in der allgemeinen Büroorganisation mit (z.B. Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterialien, Bearbeitung der anfallenden Post, Korrespondenzen mit Lieferanten, Versicherungen, externen Stakeholdern etc.)
* Sie planen und koordinieren Teamevents für ein starkes Miteinander


Profil

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Idealerweisen haben Sie erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Personalverwaltung gesammelt
* Sie arbeiten teamorientiert, sorgfältig, strukturiert und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sie sind offen für neue Herausforderungen und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit


Vorteile

* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiver Vergütung in einer zukunftssicheren Branche
* Großzügige Home-Office Regelung
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem tollen Team
* EGYM-Pass und Tankgutschein
* Flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima
* Fortbildungs- und Schulungsangebot in der unternehmenseigenen Akademie
* Regelmäßige Teamevents