Bewirtschafterin/Bewirtschafter für die Verwaltung von Dienstliegenschaften
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 771140/1
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Aufgaben
1. Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
2. Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Verträge sowie Zählerstände überprüfen und melden
3. Rechnungsbearbeitung und Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
4. Abrechnung und Umlage der Nebenkosten, Erstellen von Abrechnungsschreiben, Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung und Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses
5. Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen
6. Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
8. Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
9. Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten wünschenswert
10. Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
11. Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office)
Benefits
12. Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie auf dem Laufenden
13. Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Sie persönlich wachsen können
14. Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
15. Bei unserem schnellen Bewerbungsprozess erhalten Sie in kürzester Zeit Rückmeldung
16. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen