Über das Unternehmen
Wir sind ein Unternehmen der Landeshauptstadt Kiel mit einem breit gefächerten Portfolio von Dienstleistungen und Produkten. Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz. Unsere Teams arbeiten engagiert und motiviert, um unsere Kunden zufriedenzustellen und neue Möglichkeiten zu erschließen. Wir stehen für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Wir suchen Menschen mit Engagement und Begeisterung, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
Aufgaben
Die Anstellung gilt für eine unbefristete Zeit in Voll- oder Teilzeit. Als Leiterin der Postverteilerstelle führen Sie die Mitarbeiter*innen und planen und entscheiden Sie über Fachfragen der Postverteilung und des Postversandes. Koordinieren Sie die Arbeitsabläufe und den Personaleinsatz einschließlich des Ratsdiensteinsatzes. Führen Sie Mitarbeiterbesprechungen durch und protokollieren Sie diese. Überprüfen Sie regelmäßig die Funktionalität der Postboxen und korrigieren Sie gegebenenfalls Schäden. Leisten Sie Ihren Beitrag zur Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der Einrichtung neuer Standorte und zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitnehmerausstattung. Mitwirken bei der täglichen Postverteilung. Weiterleitung der E-Mails aus dem städtischen E-Mail-Postfach. Aushang und Überwachung von öffentlichen Bekanntmachungen. Die Stelle ist teilbar, unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilung des Arbeitsplatzes.
Anforderungen
Mindestens dreijährige Ausbildung als Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung. Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung. Die vorgestellten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Die Bewerbung muss zusätzlich eine Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse beifügen.
Wir
Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Deshalb investieren wir in ihre Entwicklung und fördern sie individuell. Für uns steht nicht nur Profit, sondern die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes. Wir wissen, dass unabhängige und eigentliche Beschäftigung am meisten vom menschlichen Leben bringt. Wir fordern davon ab, dass beide Seiten gute Ergebnisse haben können. Sehr geehrte/r Bewerber/in, vielen Dank für Ihr Interesse!