Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit als
Assistenz der Abteilungsleitung
(m/w/d)
* in Teilzeit (Beschäftigungsumfang 60%)
Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einbindung in ein motiviertes Team
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
* Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
* Mitarbeiterevents
* Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
* Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
* Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
* Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
* Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor
* SIE bieten uns:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
* Gute Umgangsformen
* Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
* Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
* Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal www.vaihingen.de
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel.und für allgemeine Fragen Frau Fritz von der Personalabteilung, Tel.gerne zur Verfügung.
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