Vergabemanager*in
ab sofort in Vollzeit, unbefristet
Geschäftsbereich Beschaffung & Medizintechnik
* Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, mit Schwerpunkt investive Güter (Medizingeräte, IT), Dienstleistungen und Verbrauchsmaterial
* Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen gemäß Rechtsgrundlagen (UVgO, VgV, GWB) inkl. Abwicklung und Dokumentation der Vergaben im Vergabemanagement-System (VMS)
* Organisation von Bedarfsanforderung und Vergaben (Terminmanagement, Ausschreibung, Angebotsbewertung)
* Erstellung von Leistungsbeschreibungen (Schwerpunkt investive Güter, Medizingeräte, Dienstleistung)
* Anwenderberatung zum Beschaffungsvorgang, Abstimmung der konkreten Bedarfe
* Beschaffungsmarketing: Marktbeobachtung, -prognose und-analyse
* Erstellen von Auswertungen zur Information und als Entscheidungshilfe in Projekten
* Projektmanagement bei großen Beschaffungsprojekten
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie, Health Care Management o.ä. oder in einem anderen relevanten Bereich; ersatzweise: kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Beschaffung (>5 Jahre)
* Berufserfahrung im Einkauf oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Krankenhaus/Gesundheitsbereich
* Zusatzqualifikation oder Ausbildung im medizinischen Bereich ist vorteilhaft
* Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren sowie Kenntnisse in den Rechtsgrundlagen (UVgO, VgV, GWB, VOL, VOB) sind erwünscht
* Sehr gute Kenntnisse in ERP, z.B. SAP und MS-Office-Anwendungen (v.a. Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, abteilungsübergreifende und betriebswirtschaftliche Denkweise, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sehr hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung
* Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
* Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen Sprache auf Niveau C1 oder C2
Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen regelmäßige Arbeitszeiten, ohne Wochenenddienst und ohne Spät- und Nachtdienst.
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf."
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.