Beschreibung
ATC ist europäischer Spezialist für VAS-Logistik und technische Dienstleistungen für Rechenzentren. Wir legen besonderen Wert darauf, die kritischen Bedürfnisse unserer Kunden früh und genau zu verstehen und branchenführende Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit zu erfüllen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 unterstützen wir unsere engagierten Teams in ganz Europa dabei, enge Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen.
Unsere Mission ist, die Rechenzentren Europas mit Präzision und Sorgfalt an ihren Zielort zu transportieren und zu installieren. Wir erreichen dies, indem wir uns auf unser Team und unsere Leistungen konzentrieren:
* Unser Team – Mitarbeiter:innen, die dafür sorgen, dass der Transport von Rechenzentren sicher und schadenfrei abläuft.
Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter:innen unsere größte Stärke sind. Deshalb fördern wir eine Unternehmenskultur, in der persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildung - sowohl interne als auch Schulungen von führenden Branchenverbänden - großgeschrieben werden.
* Unsere Services – Wir bieten eine Reihe spezialisierter Services an, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines jeden Kunden, seines Equipments und der Infrastruktur seines Rechenzentrums zugeschnitten sind.
Von spezialisierten Computertransporten und IT-Umzügen über Logistik und Planung bis hin zu Aufbau und Rückbau von Rechenzentren – wir passen unsere über 40-jährige Expertise an jede Situation an.
ATC ist in einem dynamischen globalen Markt tätig, in dem Kunden einen Service verlangen, der auf Anhieb und immer richtig laufen muss. Wir suchen motivierte und ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem Unternehmen arbeiten wollen, in dem es vorwärts geht und Driving Forward das Motto ist.
Diese Rolle
Wir suchen eine/n gut organisierte/n Büroassistenten/assistentin für unsere Abteilung „Technical Servcies“. Sie sind für die administrative Unterstützung des Teams in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Bürobetrieb. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, nach einigen Monaten je nach Bedarf in eine Vollzeitstelle zu wechseln.
Arbeitsort: Mörfelden-Walldorf
Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Rolle
Tägliche administrative Unterstützung des Managements und des Teams (Technical Services, Planung, usw.) für die DACH-Region
Koordinierung und Verwaltung von Outlook-Kalender
Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Unterlagen, Aufzeichnungen und Datenbanken
Verwaltung von Post, Rechnungen und anderen Dokumenten mit hoher Priorität
Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens, insbesondere mit dem Planungsteam, der Personalabteilung und der Geschäftsleitung
Andere Ad-hoc- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Anfertigung von Sitzungsprotokollen
Requirements
Anforderungen
Erfahrung als Büroassistenz oder in einer entsprechenden Funktion
Fähigkeit, zeitweise unter Druck zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten
Belastbarkeit und Fähigkeit mit wechselnden Prioritäten umzugehen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit
Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fließende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Hervorragendes Zeitmanagement
MS-Office-Kenntnisse
Eigenmotivation und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
Bereitschaft zum Lernen
Die folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen sind von Vorteil:
Erfahrung mit MS SharePoint
Frühere Erfahrungen mit ISO9001:2015 und/oder anderen Qualitätsmanagementkonzepten
Projektleitung
Erfahrung mit der Verwaltung von Dienstplänen und der Einreichung von Gehaltsabrechnungsstunde
Benefits
Vergütung und Sozialleistungen
Das Vergütungspaket, einschließlich Gehalt und Sozialleistungen, ist je nach Erfahrung verhandelbar. Das Paket kann Folgendes beinhalten:
Wettbewerbsfähiges Marktgehalt
Leistungsabhängiger Bonus
Hybrides Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung
Beitrag zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads nach bestandener Probezeit
Hinweis: Bitte reichen Sie Ihren aktualisierten Lebenslauf in englischer Sprache ein.