Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK
ab sofort,
65933 Frankfurt am Main
Teilzeit, 20 - 30 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - Verstärken Sie uns
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Frankfurt am Main suchen wir eine*n nette*n Kollegen*Kollegin als Büroassistenz (m/w/d). Die Wochenarbeitszeit soll möglichst gleichmäßig aufgeteilt werden. Wenn Sie Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team haben und gerne für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgen, dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Aufgaben:
* Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
* Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
* Koordination von Terminen
* Führung und Verwaltung von Barkassen
* Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
* Ausgabe von Barmitteln
* Kommunikation mit Kassenverantwortlichen
* Ablage und Archivierung
* Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
* Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
* Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
* Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung in Darmstadt
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Vergleichbares
* Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
* Stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
* Gute Kenntnisse in MS-Office
* Kenntnisse in Lexware von Vorteil
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12124
Kontakt
IB Südwest gGmbh für Bildung und soziale Dienste
Sabina Landschreiber
An der Zingelswiese 21-25
95933 Frankfurt am Main
D: 069/380312-40