Ihre Aufgaben:
* Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
* Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
* Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
* Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.)
* Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
* Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
* Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
* Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
* Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
* Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationsfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Hohes Maß an Eigenverantwortung