Für unseren namhaften Luftfahrtkunden suchen wir am Standort Manching ab sofort dich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Archiv/Vorschriftenstelle.
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen, spannenden Einsatz in einem innovativen Unternehmen sowie eine attraktive Verdienstmöglichkeit ab 23,19€/h zzgl. weiterer Zulagen und Zuschläge.
Deine Aufgaben
1. Vereinnahmen, Registrieren und Archivieren angelieferter Vorschriften oder Bauunterlagen (einschl. Änderungen)
2. Prüfen auf Vollständigkeit und Prüfen des Zustands
3. Kennzeichnen und Ablegen der Archivexemplare
4. Festlegen des Verteilers gemäß den betrieblichen Vorlagen, Anforderungen und Arbeitsabläufen
5. Information der Fachbereiche über Neueingänge und Änderungen
6. Einzug und Vernichtung der ungültigen Exemplare
7. Einarbeitung von Änderungen in den Archivbestand
8. Dokumente gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
9. Ausgabe von Vorschriften und Bauunterlagen an Nutzer sowie deren Rücknahme
10. Vorbereitung und Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Deine Qualifikation
11. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Speditionskaufmann/-frau (m/w/d), Automobilkaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
12. Optional verfügst du über eine Ausbildung im technischen Bereich
13. Bestenfalls konntest du bereits Berufserfahrung im genannten Bereich sammeln
14. Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis
15. Du verfügst über gute Kenntnisse in der Verwaltung und Nutzung von IT-Tools und MS-Office
16. Abschließend verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten dir
17. Ein übertariflicher Stundenlohn von 23,19€/h zzgl. weiterer Zulagen und Zuschläge
18. Eine 35-Stunden-Woche für eine bessere Work-Life-Balance
19. Ein Gleitzeitkonto zu deiner freien Verfügung
20. 30 Urlaubstage im Jahr für ausreichend Erholung
21. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
22. Vermögenswirksame Leistungen sowie Corporate Benefits
23. Regelmäßige Aktionen wie Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) inkl. Prämienzahlung
Das hört sich interessant an?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - dein neuer Traumjob wartet auf dich!