Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Termin: Ab sofort Einsatzort: 24116 Kiel, Schleswig-Holstein Joblevel: Berufserfahrene Vergütung: nach Absprache Vertragsart: Festanstellung Vertragsart Zusatz: Vollzeit famila Nordost ist ein expansives, dynamisches Einzelhandelsunternehmen und gehört zur inhabergeführten Unternehmensgruppe Bartels-Langness mit Sitz in Kiel. famila betreibt über 80 Warenhäuser im norddeutschen Raum und beschäftigt über 7.000 Mitarbeiter, darunter 500 Auszubildende. Wir bieten 30 Tage Urlaub Urlaubs – und Weihnachtsgeld Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot Gesundheitsmanagement: die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad) Deutschland-Jobticket Vergünstigungen: bei unseren Marken famila, Markant Corporate Benefits Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse Kontakt famila-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG Alte Weide 7-13 24116 Kiel Annika Thaden 0431-1696-4505 bewerbungfamila-nordost.de