Office Manager (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen für unseren Kunden - einem aufstrebenden, erfolgreichen Reiseunternehmen - einen Office Manager (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung und Führungsverantwortung.
Vollzeit / 35 - 40 Wochenstunden / Montag bis Freitag / Rostock / ab 3.200 Euro Bruttomonatsgehalt
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Empfangs-Teams
- Steuerung des Empfangs und der Büroorganisation sowie Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Pflege der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Pflege eines effizienten Vertragsmanagements
- Ansprechpartner für Leasinggeschäfte inklusive des Managements entsprechender Dokumente
- Abwicklung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Bearbeitung definierter Projekte
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
- Planung und Organisation von Meetings
- Im Vertretungsfall Übernahme von Aufgaben der Assistentin der GF
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im Tourismus
- Versierte Berufserfahrung im Office-/Vertragsmanagement
- Erste Führungsverantwortung wünschenswert
- sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse
- verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Loyalität, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent, lösungsorientiertes Handeln und hohe Kommunikationsfähigkeiten
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.